Multi Factor Authenticatie voor Docstream
Sinds kort is het mogelijk om in Docstream een multi factor authenticatie in te stellen. Dit houdt in dat je, naast jouw standaard Docstream inloggegevens, een multi factor authenticatie code moet invullen om in te kunnen loggen. Hierdoor is de toegang tot de omgeving extra beveiligd en kunnen er geen ongewenste gebruikers bij de documenten komen.
De verificatie activeren met een QR-code
Vul de gebruikersnaam en het wachtwoord in van jouw Docstream account en klik op Inloggen.
Er wordt gevraagd om een QR-code te scannen en de multi factor authenticatie code in te vullen. Hiervoor heb je een geschikte App nodig op jouw smartphone. In deze handleiding gebruiken we de App Google Authenticator voor het instellen van de verificatie.
- Open Google Authenticator en druk rechtsonder in het scherm op de rode cirkel met een witte plus.
- Druk op Scan a barcode.
Google Authenticator activeert de camera van jouw smartphone. Richt de camera op de QR-code op de inlog-pagina om deze te scannen. Zodra dit is gelukt, wordt jouw Docstream account omgeving automatisch gekoppeld aan Google Authenticator.
Voer de code in onder de QR-code op de Docstream inlog-pagina en druk op Bevestig code . De verificatie is nu geactiveerd voor jouw account.
De verificatie hand-matig activeren met een code
Vul de gebruikersnaam en het wachtwoord in van jouw Docstream account en klik op Inloggen.
- Klik boven de QR-code op Code.
Er wordt gevraagd om een handmatig een code in te vullen en de multi factor authenticatie code in te vullen. Hiervoor heb je een geschikte App nodig op jouw smartphone. In deze handleiding gebruiken we de App Google Authenticator voor het instellen van de verificatie.
- Open Google Authenticator en druk rechtsonder in het scherm op de rode cirkel met een witte plus.
- Druk op Enter a provided key.
Google Authenticator opent een nieuw scherm.
- Vul jouw gebruikersnaam in van de Doc-stream omgeving.
- Vul handmatig de code in die je kan vinden op de Docstream inlog-pagina.
- Druk op Add.
Jouw Docstream account is nu gekoppeld aan Google Authenticator. Voer de code in onder de QR-code op de Docstream inlog-pagina en druk op Bevestig code. De verificatie is nu geactiveerd voor jouw account.
De verificatie instellen voor de gebruiker
- Klik bij de Speedbuttons op Extra en vervolgens op Gebruikersinformatie.
Er opent een nieuw venster waarin je de gebruikersinformatie van jouw Docstream account kan wijzigen.
- Klik onder Gebruikersinformatie op het tabje Persoonlijke gegevens.
Aan de rechterkant van het venster zie je een QR-code staan.
- Open Google Authenticator en druk rechtsonder in het scherm op de rode cirkel met een witte plus.
- Druk op Scan a barcode.
Google Authenticator activeert de camera van jouw smartphone. Richt de camera op de QR-code op de inlog-pagina om deze te scannen. Zodra dit is gelukt, wordt de Docstream omgeving automatisch gekoppeld aan Google Authenticator.
- Druk in de melding die door de App wordt getoond op OK.
Jouw Docstream account is nu gekoppeld aan Google Authenticator. Voer de code in onder de QR-code in het Persoonlijke gegevens venster en druk op Bevestig code. De verificatie is nu ingesteld voor jouw account.
Inloggen met de verificatie
Vul de gebruikersnaam en het wachtwoord in van jouw Docstream account en klik op Inloggen.
Er wordt gevraagd om de multi factor authenticatie code in te vullen.
- Open de authenticatie App op jouw apparaat en onthoud de multi factor authenticatie code.
- Vul de code in het lege veld in en druk op de Inloggen knop.
De authenticatie werkt alleen als de tijd van het apparaat waarop je de authenticatie App gebruikt en jouw computer precies hetzelfde is.
De authenticatie code wordt, om veiligheidsredenen, om de 30 seconden vernieuwd. Na deze 30 seconden is de code niet meer geldig en moet je een nieuwe code gebruiken. Let er dus op dat je een code gebruikt die nog geldig is.