Door een gebruiker toe te voegen aan een taak in Prostream, wijs je de taak aan diegene toe. Hij/zij krijgt hier ook een e-mailnotificatie van.
Gebruikers toevoegen aan een nieuwe taak
Navigeer eerst naar het project waar de taak onder valt. Kies in het linkermenu voor Workflow en klik op Nieuwe taak. Voer nu de naam van de taak in en eventueel de omschrijving en startdatum. Voer nu de persoon in die verantwoordelijk is voor de taak.
Gebruikers toevoegen aan bestaande taak
Navigeer eerst naar het project waar de taak onder valt. Kies in het linkermenu voor Workflow en kies de taak die je wil aanpassen. Klik rechts in de taakbalk op de drie bolletjes om de taak te bewerken. Onder Deelnemer kun je nu een andere verantwoordelijke aanwijzen.
Wil je een bijlage of deliverable toevoegen aan een taak? Maak eerst de taak aan en ga dan via de documenten in een project naar het (verwachte) document en kies in het rechtermenu voor Gekoppelde taken.