Dateien ändern

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Geändert am: Do, 17 Dez, 2020 at 11:03 AM

Docstream ermöglicht das Ändern einer importierten Datei. Dies bedeutet, dass die aktuelle Version heruntergeladen und gesperrt wird, sodass jeweils nur ein Benutzer daran arbeiten kann.                        

1. Wählen Sie in der Navigation den Ordner mit der Datei, die Sie ändern möchten.                           

2. Rechtsklicken Sie auf die gewünschte Datei und klicken Sie im Aktionsmenü auf Ändern.                                                     

Es wird eine Meldung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass der Docstream-Client nicht so schnell wie erwartet reagiert.            

3. Klicken Sie in der Benachrichtigung auf Download, um das Docstream-Client- Installationsprogramm herunterzuladen. Wurde der Client bereits installiert? Fahren Sie dann mit Schritt 11 fort.

Das Docstream-Client-Installationsprogramm wird heruntergeladen. 

4. Öffnen Sie das Docstream Client-Installations- programm                                                                              5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next.

6. Wählen Sie aus, ob Sie den Docstream-Client nur für Sie oder alle Benutzer installieren möchten. 

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next.                       

8. Drücken Sie die Schaltfläche Install, um die Installation des Docstream-Clients zu starten.                        

9. Klicken Sie nach Abschluss der Installation auf die Schaltfläche Finish.                       

10. Gehen Sie zurück zur Benachrichtigung aus Schritt 3, klicken Sie auf Schließen und wiederholen Sie Schritt 1 & 2. 

Es wird eine Meldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie den Docstream-Client öffnen möchten.                        

11. Klicken Sie in der Benachrichtigung auf Pro4all. Docstream.Client öffnen

Die ausgewählte Datei wird heruntergeladen und automatisch mit dem richtigen Programm auf Ihrem Computer geöffnet. 

12. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Datei vor und speichern Sie die Datei. In den meisten Programmen tun Sie dies, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und dann die Taste S drücken. 

13. Schließen Sie die Datei.             

14. Gehen Sie zurück zu der Datei in Docstream, rechtsklicken Sie darauf und klicken Sie im Aktionsmenü auf Veröffentlichen.    

Das Fenster Dokumente veröffentlichen wird geöffnet.                       

15. Ändern Sie gegebenenfalls die Eigen- schaften der Datei und drücken Sie schließlich unten rechts im Fenster auf OK

Es wird eine Meldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie den Docstream-Client 

öffnen möchten. 

16. Klicken Sie in der Benachrichtigung auf Pro4all.Docstream.Client öffnen.                       

Die ausgewählte Datei wird veröffentlicht. Es wird eine Nachricht angezeigt, in der Sie jemandem eine Benachrichtigung senden können (17)

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