Layout Kontaktmodul

Das Kontaktmodul besteht aus mehreren Teilen mit jeweils eigenen Optionen: 1. Schnelltasten: Die Schnelltasten befinden sich immer oben auf dem Bildschirm. Ein Großteil der Funktionalität der Schnelltasten finden Sie auch im Aktionsmenü durch Rechtsklick auf eine Datei oder einen Ordner.

2.Kontaktübersicht: die Kontakte aus dem ausgewählten Ordner in der Navigation werden in der Kontaktübersicht angezeigt. Hier finden Sie auch zusätzliche Informationen zu den Kontakten wie Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Unternehmen und Adresse.

3. Navigation: Nutzen Sie die Navigation, um die gewünschten Ordner oder darin vorhandenen Ordner (Unterordner) aus dem aktuellen Projekt auszuwählen. Über der Navigation steht der Name des aktuellen Projekts.

4. Ansichtsauswahl: Wählen Sie die gewünschte Ansicht für die Navigation und die Dokumentenübersicht.

5. Modulauswahl: Wechseln Sie zwischen Projekten, Nachrichten, Kontakten, Verfahren und Snagstream.
6. Übersicht der Kontakteigenschaften: betrachten Sie die Eigenschaften des Kontakts und der Projekte, an denen der Kontakt teilnimmt.

Kontakt-Aktionsmenü

Das Kontakt-Aktionsmenü öffnen Sie durch Klicken mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt oder Benutzer. Mit dem Aktionsmenü können Sie Kontakte ändern, löschen oder zum Benutzer konvertieren.

Kontaktübersicht

Alle Kontakte aus einem ausgewählten Ordner werden in der Kontaktübersicht angezeigt. Diese enthält die Telefonnummer, E-Mail-Adresse, das Unternehmen und die vollständige Adresse jedes Kontakts. Klicken Sie auf einen Kontakt, um ihn auszuwählen, doppelklicken Sie auf einen Kontakt, um ihn zu bearbeiten, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Aktionsmenü öffnen. Wenn Sie eine Kontakt auswählen, werden alle Kontakteigenschaften in Registerkarten unterteilt, die in der Übersicht über die Kontakteigenschaften verfügbar sind.

Navigation

Die Navigation zeigt eine Übersicht aller Kontaktordner und Unterordner innerhalb des ausgewählten Projekts

Ansichtsauswahl

Filtern Sie mit der Ansichtsauswahl zwischen Alle Kontakte oder einzelne Kontakte oder Benutzer.

Modulauswahl

Docstream wird automatisch im Projektmodul geöffnet. Von der Modulauswahl aus können Sie zu einem der anderen Module navigieren:

1. Projekte: alle Projekte aus der aktuellen Umgebung anzeigen.

2. Nachrichten: alle Ihre Nachrichten, empfangen oder gesendet, anzeigen.

3. Kontakte: alle Kontakte und Benutzer aus der aktuellen Umgebung anzeigen.

4. Procedures/Verfahren: alle hinzugefügten Verfahren aus der aktuellen Umgebung anzeigen.

5. Snagstream: gehen Sie zu Pro4all Snagstream.

6. Leanstream: gehen Sie zu Pro4all Leanstream.

Übersicht der Kontakteigenschaften

In der Übersicht über die Kontakteigenschaften können Sie alle Eigenschaften eines Kontakts anzeigen. Wählen Sie in der Kontaktübersicht einen Kontakt, um dessen Eigenschaften anzuzeigen.