Hoe kan ik filteren op metadata in Prostream?

Filter op metadata om snel alle bestanden met een bepaald karakteristiek terug te vinden.

Documenten met een bepaald metadata vind je snel terug in Prostream dankzij de zoekfunctie. 

Druk in de zoekbalk op Enter om een nieuwe zoekopdracht te starten. Onder de zoekbalk verschijnen dan al verschillende metadata-velden waarop gezocht kan worden, zoals Bijgewerkt door en bijgewerkt op. 

Wanneer je wil zoeken op metadata-items die je zelf hebt toegevoegd, kies je voor + Filter toevoegen. Je ziet dan verschillende opties. Om je eigen metadata-items te zien, kies je eerst het soort metadata waar je op wil filteren, zoals datum, getal of status. Vervolgens krijg je alle metadata-items van dat soort te zien. 

Kies het item waar je op wil filteren en welke waarde deze moet hebben. Vervolgens krijg je alle documenten die voldoen aan die vereisten te zien. In het resultatenoverzicht zie welke documenten dit zijn en in welke map zij zich bevinden.