Hoe beheer ik documenten in Prostream?

Het uploaden van een nieuw document in Prostream gaat heel eenvoudig, zoals je van ons gewend bent! Bekijk in deze video hoe je dit precies kan doen.

 

 

In deze video laten we je zien hoe je documenten beheert in Prostream. Documenten upload je altijd binnen een specifiek project en een map. Selecteer en sleep documenten direct vanaf jouw computer een map in Prostream in, of klik op uploaden. Als je klikt op een document, klapt er rechts een zijbalk open. Hier regel je alles met betrekking tot dat document. Denk aan stempelen, goedkeuren, afkeuren, bevriezen, en een uitgebreid logboek met alle statusveranderingen. De status van een document zie je in het overzicht van je map terug.

Je kunt ook op een veilige manier documenten delen met anderen, bijvoorbeeld met een link, een email of gewoon direct met een bericht in jouw Microsoft Teams-omgeving. Als je een nieuwe versie upload van een bestand, zie je dat meteen. De oudere versies vind je ook terug. 

Ga naar Hoe plaats ik een commentaar op een document?

Wil je meer weten over documenten in Prostream? Bekijk dan meer support-artikelen.