Door een taak toe te wijzen aan iemand, krijgt diegene een melding en kan direct aan de slag.
Afhankelijk van het soort taak, ga je naar Taken onder Documenten of Kwaliteitscontrole.
Kwaliteitscontrole-taak
Een kwaliteitscontrole-taak heette in Snagstream een Ronde.
Om een kwaliteitscontrole-taak aan te maken, ga je onder Kwaliteitscontrole naar Taken.
- Klik op Nieuwe kwaliteitstaak.
- Vul de titel in en eventueel ook een omschrijving en datum.
- Bij Deelnemer voeg je de persoon toe die de taak gaat uitvoeren.
- Selecteer een Formulier of Snag die je ingevuld of opgelost wil hebben.
- Bij Plattegronden voeg je het bestand toe dat je wil gebruiken als onderlegger voor de kwaliteitsronde.
- Klik op Opslaan en sluiten.
Degene aan wie je de taak hebt toegewezen, krijgt deze taak te zien in zijn over haar takenoverzicht binnen de organisatie of het project. De taak komt ook in jouw overzicht te staan, waardoor jij de voortgang ervan in de gaten kunt houden.
Documenttaak
Documenttaken vind je terug onder Bestanden. Een documenttaak kan zijn het controleren van een bestand, het goedkeuren ervan of wanneer je gewoon iemand wil informeren over de inhoud van een bepaald document.
- Ga naar Bestanden en kies voor Mappen.
- Selecteer de documenten waar de documenttaak betrekking op heeft.
- Vul een deadline in, een deelnemer en een documentactie. Door op Opslaan en sluiten te klikken, wordt de deelnemer op de hoogte gesteld.
