Map eigenschappen
-
Klik in de Navigatie met de rechtermuisknop op de gewenste map of submap en klik in het Actiemenu op Eigenschappen.
Het Eigenschappen venster wordt geopend. Je hebt in dit venster drie tabbladen waar je verschillende Eigenschappen van de map kan bekijken en wijzigen. -
Wijzig de Map naam.
-
Wijzig de Metadata set van de map.
-
Wijzig het Project waar de map onder valt.
-
Wijzig het Snagstream project waar de map aan is gekoppeld.
-
Selecteer of de map een Project map is.
-
Selecteer of de map een Vertrouwelijke map is. Een vertrouwelijke map zorgt ervoor dat alle documenten wanneer zij gedownload worden een watermerk krijgen. Ook kunnen deze documenten niet verzonden worden en komen zij niet mee in de notificatie e-mails.
-
Klik boven in het venster op Procedure om de procedure eigenschappen van de map te wijzigen.
-
Selecteer of je Automatisch een nieuwe procedure wil starten bij het plaatsen van een document(versie).
-
Wijzig de procedure Standaard van de map.
-
Wijzig de procedure Eigenaar van de map.
-
Klik boven in het venster op Vereiste documenten om de vereiste documenten eigenschappen van de map te wijzigen.
-
Vul in het tekstveld De vereiste documentnamen in van deze map (ieder naam moet op een nieuwe regel worden gezet).
-
Klik na het aanbrengen van alle gewenste wijzigingen op Opslaan.
