Het toekennen of afnemen van rechten in Prostream kan op twee verschillende manieren.
Rechten toekennen vanuit documenten
1. Klik in Mijn overzicht op een project waarin je gebruikersrechten wilt aanpassen.
2. Klik op Documenten.
3. Ga met je muis op een map staan waarbinnen je de rechten van een gebruiker wilt aanpassen en klik nu op Bewerk toegang. Je ziet nu een overzicht van de huidige projectleden.
4. Je ziet nu een overzicht van de huidige projectleden en de rechten die het projectlid heeft. Selecteer het projectlid waarvan jij de rechten wil aanpassen en vink aan of uit wat hij/zij mag zien en doen.
Rechten toekennen vanuit jouw organisatie
Als je in een keer voor meerdere mappen de rechten wil toekennen aan verschillende personen, doe je dat het makkelijkste via Mijn organisatie.
1. Klik in Mijn Overzicht op een project waarin je gebruikersrechten wilt aanpassen.
2. Klik op Toegang.
3. Selecteer bij Persoon diegene van wie je de gebruikersrechten wilt aanpassen. Je ziet nu een overzicht van mappen waar hij/zij toegang tot heeft.
4. Vink nu - eventueel bij meerdere mappen - aan en uit wat hij/zij mag zien en/of doen.
Een groen groeps-icoon bij een machtiging laat zien dat deze gebruiker gemachtigd is omdat deze gebruiker lid is van een groep die een machtiging op de map heeft gekregen.
Wil je de rollen wijzigen van een Prostream gebruiker?
Als administrator in Prostream kun je projecten aanmaken, rechten van andere gebruikers bewerken, metadatasets maken en nieuwe gebruikers toevoegen. Een gebruiker kan alleen gegevens inzien en nieuwe (versies van) documenten uploaden.
1. Ga via Mijn Overzicht naar Gebruikers en groepen.
3. Selecteer de betreffende gebruiker en klik op Rollen wijzigen.
4. Kies nu een nieuwe rol: administrator of gebruiker.
5. Klik op Opslaan en de rol is gewijzigd.
