Documenten
      Terug naar start
      1. Help Center
      2. Docstream
      3. Documenten

      Hoe plaats ik een QR-code op een document?

      QR-code stempelen

      Documenten kunnen met een QR code worden gestempeld. Door de QR code te scannen, kan je controleren of de huidige versie van het document de meest recente versie is. 

      1. Selecteer in de Navigatie de map waarin de bestand(en) staan die je wil stempelen. 
      2. Vink in het Documentoverzicht de bestanden aan die je wil stempelen.

         
      3. Klik met de rechtermuisknop op één van de geselecteerde bestanden en klik in het Actiemenu op QR-code Stempelen.


        Er verschijnt een nieuw venster.
      4. Kies of je de stempel op de geselecteerde of aangevinkte bestanden wil plaatsen.

      5. Kies de stempel die je op de bestanden wil plaatsen (persoonlijke stempel of stempel uit groep).

         
      6. Kies of je de stempel zelf wil plaatsen of automatisch wil plaatsen o.b.v. een vooraf gedefinieerde positie.
      7. Klik op TOON PREVIEW of STEMPEL DOCUMENT (afhankelijk van welke keuze je hebt gemaakt in stap 7).


        De QR code wordt d.m.v. een leeg vierkant in het midden van de geselecteerde/aangevinkte bestanden getoond.
      8. Klik met de linkermuisknop op één van de hoeken van het vierkant en houdt de knop ingedrukt om de grootte van de stempel aan te passen, of klik op het midden van de stempel om deze te verplaatsen.



      9. Kies onderaan het venster of je alleen de eerste of alle pagina's van het document wil stempelen. 
      10. Kies of je de positie van de stempel voor alle resterende documenten wil gebruiken. 
      11. Klik tenslotte op de knop BEVESTIG STEMPEL.


        Er verschijnt een melding.
      12. Klik in de melding op DOORGAAN.


        Er verschijnt een melding.
      13. Klik in de melding op DOORGAAN.



      QR code intrekken

      Gestempelde QR codes op documenten kunnen worden ingetrokken als zij niet meer nodig zijn. 

      1. Selecteer in de Navigatie de map waarin de bestand(en) staan die je wil stempelen. 
      2. Vink in het Documentoverzicht de bestanden aan waarvan je de QR codes wil intrekken. 
      3. Klik met de rechtermuisknop op één van de geselecteerde bestanden en klik in het Actiemenu op QR-code intrekken.


      De geplaatste QR code wordt ingetrokken.

      Let op: het intrekken van de QR-code betekent niet dat deze van het document wordt gehaald. Bij het scannen van de QR-code wordt nu wel een rood scherm getoond.